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Canon ADOS 6.1 Dokumentenmanagement Software
Nic Rossmüller : 10 Juni 2007 - 01:00 CET
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CanonCanon ADOS 6.1 Dokumentenmanagement Software : Canon stellt die neue Version seiner Dokumentenmanagement-Software ADOS 6.1 vor. Über die voll skalierbare Lösung können Organisationen - unabhängig von ihrer Größe oder dem Standort - schnell und sicher Informationen erfassen, archivieren und anschließend gezielt suchen und wiederaufrufen. ADOS 6.1 bietet zahlreiche leistungsfähige neue Funktion für die optimale Gestaltung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse und verhilft Unternehmen so zu Wettbewerbsvorteilen. ADOS 6.1 ist eine sichere und einfach zu benutzende Lösung für die Archivierung und den schnellen Abruf von Dokumenten. Ein neues Connector-Modul ermöglicht die nahtlose Integration in Microsoft Office SharePoint 2007.
Canon ADOS 6.1 Dokumentenmanagement Software Canon Dokumenten Management
Die Lösung kann so konfiguriert werden, dass bestimmte Dokumente einschließlich der zugehörigen Index-Information an die ADOS Lösung übertragen und automatisch aus SharePoint gelöscht werden. So lässt sich die Größe und Komplexität des SharePoint Systems reduzieren. Über das Modul ADOS WebPart können Anwender anschließend immer noch auf archivierte Informationen direkt zugreifen. Der ADOS Solution Designer ersetzt den ADOS Administrator als die Hauptanwendung für das Design eines ADOS Systems. Durch die Drag-and-Drop-Funktion der neuen grafischen Benutzeroberfläche lassen sich automatisierte Workflows einfach konfigurieren, ohne dass dadurch zusätzlicher Programmieraufwand entsteht.

Canon ADOS Capture Client - Zeichenerkennung
Mit dem verbesserten Workflow-Modul können Unternehmen zeitaufwändige, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse in optimierte Workflows überführen und damit Kosten reduzieren und die Produktivität erhöhen. Mit dem Solution Designer lässt sich ebenfalls die Einstellung der individuellen Benutzerrechte vornehmen und so die Sicherheit geschäftskritischer Informationen erhöhen. Mit durchsuchbaren PDF-Dateien und PDF/A-Dateien unterstützt der ADOS Capture Client jetzt zwei neue Dateiformate für die Speicherung gescannter Dokumente. Bei der Wahl eines dieser Formate beim Abspeichern eines eingescannten Dokuments führt der ADOS Capture Client über alle Seiten hinweg eine Zeichenerkennung (Optical Character Recognition) durch und indexiert sie entsprechend.

Canon Software - Dokumentmanagement
Mit dieser zusätzlichen Funktionalität können Anwender anschließend über den ADOS Viewer nach einem bestimmten Text suchen. So wird die Geschwindigkeit beim Abrufen von Informationen erhöht. Martin Falk, Product Manager für Dokumentenmanagementsysteme bei Canon Deutschland sagt: „Mit ihrer Einfachheit bietet die ADOS Lösung nicht nur einen nachhaltigen Nutzen, sondern ebenfalls hohen Bedienkomfort. Die Verbesserungen bei den Prozessabläufen werden für Anwender sofort spürbar. ADOS 6.1 sorgt für die vollständige Sicherheit und Steuerung geschäftskritischer Informationen über deren Lebenszyklus hinweg und erfüllt als flexible, skalierbare und umfassende Dokumentenmanagement-Lösung die Anforderungen unserer Kunden. So werden Geschäftsprozesse optimiert, und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wird erleichtert.“

Canon ADOS 6.1 - Merkmale
Zentrales Merkmal von ADOS 6.1 ist die erhöhte Flexibilität, die den Kundennutzen weiter steigert. So bietet ADOS 6.1 die Möglichkeit, Namenslizenzen und fortlaufende Lizenzen gemischt einzusetzen. Eine Namenslizenz eignet sich meist am besten für intensive Nutzer der Software, wogegen sich gelegentliche Anwender eine Mehrfach-Lizenz teilen können.

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